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AYUDA / PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre diseño web, SEO y marketing digital

Lo que más nos preguntan antes de cotizar, durante el proyecto y después de entregarlo. ¿No encuentras la tuya? Escríbenos y te respondemos.

Sobre Gulupa Digital

¿Qué hace Gulupa Digital?

Somos una agencia de marketing digital y desarrollo web con sede en Medellín, Colombia. Diseñamos sitios web y tiendas virtuales en WordPress y los conectamos con posicionamiento SEO, publicidad en Google y Meta, y contenido para generar clientes.

¿Dónde están ubicados?

Estamos en Medellín, Colombia. Nuestra dirección es Cl. 42 #81A - 51, Medellín, Colombia.

¿En qué horario atienden?

De lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. (hora de Colombia). Fuera de ese horario puedes escribirnos y te respondemos a primera hora del siguiente día hábil.

¿Cómo empiezo un proyecto con ustedes?

Escríbenos por el formulario de contacto o por WhatsApp. Agendamos una reunión de 30 minutos para entender tu caso y te enviamos una cotización a la medida.

¿Trabajan con empresas fuera de Medellín?

Sí. Trabajamos de forma remota con empresas de distintas ciudades y países, y tenemos páginas dedicadas a varias ciudades donde puedes ver cómo trabajamos en tu mercado.

Diseño web

¿Cuánto cuesta mi sitio web?

Depende de lo que tu empresa necesita; por eso cada cotización es a la medida. Déjanos tus datos y te enviamos el valor exacto, sin letra pequeña.

¿Quién es el dueño del sitio?

Tú. El día 35 recibes el sitio en tu dominio definitivo y todas las claves: el control total es tuyo.

¿Qué pasa si no me gusta el diseño?

Revisamos el diseño juntos, con correcciones ilimitadas hasta que digas «eso es». Y el día 16, al aprobarlo, puedes solicitar nuestra garantía «100% Wow Factor».

¿Y si no cumplen los 35 días hábiles?

Es gratis. Así de simple.

¿El cronograma de 35 días es fijo?

Los tiempos que ves en esta página son un estimado en días hábiles según el calendario de Colombia, sin fines de semana ni festivos. El cronograma definitivo de tu proyecto queda plasmado en la cotización, según las necesidades del proyecto.

¿Incluye dominio y hosting?

Lo definimos contigo en la reunión de arranque, según lo que ya tienes. Si ya tienes dominio, lanzamos tu sitio ahí; si no, te asesoramos.

¿Qué necesito aportar yo?

El cuestionario inicial, una reunión de 1 hora y el contenido (textos, imágenes y video) el día 2. Si el contenido final no llega el día 8, avanzamos con textos provisionales para no frenar el proyecto.

Tiendas virtuales

¿Cuánto cuesta una tienda virtual?

Depende de lo que tu negocio necesita: catálogo, pasarela, páginas y funcionalidades. Por eso cada cotización es a la medida. Déjanos tus datos y te enviamos el valor exacto, con el alcance explícito y sin letra pequeña.

¿En qué plataforma hacen la tienda?

En WordPress y WooCommerce: la combinación más usada del mundo para tiendas propias. Es fácil de manejar, no cobra comisión por venta y es 100% tuya. Solo pagas la comisión de tu pasarela, directamente al proveedor.

¿Qué pasarelas de pago integran?

La que elijas. Recomendamos Wompi, Mercado Pago, PayU o ePayco. La integramos en modo producción y hacemos compras de prueba antes de lanzar. Las comisiones y el contrato son directamente con el proveedor de pagos.

¿Cuántos productos puedo vender?

Los que quieras. Nosotros hacemos la carga inicial de hasta 20 productos y 20 categorías o subcategorías; después tú agregas, editas y administras todo el catálogo desde el panel.

¿Y si no cumplen los 40 días hábiles?

Tu tienda es gratis. El conteo empieza el Día 1, con la reunión de arranque hecha y el material recibido, y requiere que respondas en menos de 24 horas en cada etapa de revisión.

¿Puedo pedir cambios al diseño?

Sí. Comentas sin límite cada propuesta y tienes hasta 2 rediseños incluidos. Y el día 16, al aprobar, puedes activar nuestra garantía «100% Wow Factor» para una ronda extra sin costo.

¿Incluye envíos, facturación electrónica o conexión con mi ERP?

No en el alcance base. Logística avanzada, ERP, facturación electrónica, multimoneda, marketplace o suscripciones se cotizan aparte y quedan explícitos en tu propuesta antes de arrancar.

¿Quién es el dueño de la tienda?

Tú. El día 40 recibes la tienda en tu dominio definitivo y todas las claves y accesos: el control total es tuyo.

Desarrollo a medida

¿Qué tipo de desarrollos hacen?

Integraciones entre sistemas, plataformas y portales web, automatización de procesos, desarrollos sobre WordPress y WooCommerce, optimización de rendimiento y seguridad, y tableros de datos. Si tu operación lo necesita y se puede resolver con software, lo evaluamos.

¿En qué lenguajes y tecnologías trabajan?

PHP, JavaScript (Node.js y React), Python, SQL, WordPress y WooCommerce, entre otras. No partimos de una tecnología favorita: la elegimos según la necesidad puntual de cada proyecto, lo que ya tienes y cómo va a crecer.

¿Cuánto cuesta un desarrollo a medida?

Depende del alcance. Después del diagnóstico recibes una propuesta con alcance, plazos y costo definidos. La inversión inicial suele ser mayor que la de una herramienta genérica, pero evita licencias por funciones que no usas, reprocesos y parches que se acumulan.

¿Cuánto tiempo toma?

Una funcionalidad puntual puede estar lista en pocas semanas. Un sitio con desarrollo personalizado suele tomar entre 4 y 8 semanas, y las plataformas o integraciones complejas, entre 8 y 12 semanas o más. El plazo exacto queda en la propuesta.

¿Pueden trabajar sobre un sistema que ya tengo?

Sí. Empezamos con un diagnóstico de lo que existe: casi siempre lo integramos o lo extendemos. Si conviene reemplazar algo, te lo decimos con argumentos y con el costo de cada camino.

¿Pueden conectar mi tienda con mi software contable o ERP?

Sí. Lo hemos hecho con Siigo, Alegra, ERP propios, pasarelas de pago y PSE, entre otros. Si el sistema tiene API, REST o SOAP, podemos conectarlo; si no la tiene, evaluamos alternativas.

¿Cómo garantizan la seguridad?

Con prácticas de desarrollo seguro desde el inicio: validación de datos, control de accesos, cifrado, revisión de código y pruebas de seguridad antes del lanzamiento. Las integraciones se prueban para que no afecten la velocidad ni la estabilidad.

¿Qué pasa después del lanzamiento?

Capacitamos a tu equipo, documentamos la solución y te acompañamos con soporte, monitoreo y nuevas funcionalidades. Si tu solución vive sobre WordPress, puedes sumarla a uno de nuestros planes de soporte.

¿Necesito saber de tecnología para empezar?

No. Cuéntanos el problema en tus palabras: qué haces hoy, qué te frena y qué te gustaría que pasara. La traducción técnica es nuestro trabajo.

Posicionamiento SEO

¿Cuánto tarda el SEO en dar resultados?

Depende de tu mercado, tu competencia y el estado actual de tu sitio. La fase inicial dura 3 meses para construir una base sólida; después operamos mes a mes y los resultados se acumulan con el tiempo. Desconfía de quien te prometa la primera posición en semanas.

¿Pueden garantizar el primer lugar en Google?

No, y nadie puede hacerlo con honestidad: Google no vende posiciones orgánicas. Lo que sí te damos es un proceso verificable: entregables concretos, bitácora de cambios, evidencias y un reporte mensual que muestra qué está pasando.

¿Qué es una intención de búsqueda?

Es la necesidad detrás de lo que alguien escribe en Google: informarse, comparar o contratar. Trabajamos por intenciones (1, 3 o 10 al mes según el plan) y asignamos una URL a cada una para que tus páginas no compitan entre sí.

¿Qué son el AEO, el GEO y el llms.txt?

AEO estructura tu contenido para que sea extraído como respuesta directa. GEO trabaja tu reputación externa para que la IA te cite como fuente. Y llms.txt es una guía de lectura para sistemas con IA que prioriza tus páginas importantes. Todo está incluido según el plan.

¿Cuál es la contratación mínima?

La contratación mínima recomendada es de 6 meses: 3 meses de fase inicial y, desde el mes 4, operación mensual con optimización continua.

¿SEO o Google Ads?

No compiten, se complementan. Google Ads trae resultados desde el primer día mientras pagas; el SEO construye un activo que sigue trayendo clientes sin pagar por cada clic. Te recomendamos la combinación según tu momento.

¿Necesito cambiar mi sitio web?

No siempre. Primero lo auditamos. Si la base técnica permite posicionar, trabajamos sobre lo que tienes; si no, te lo decimos con argumentos antes de que inviertas.

¿Cuánto cuesta?

Depende del plan (Esencial, Profesional o Élite) y del alcance de tu proyecto. Déjanos tus datos y te enviamos una cotización a la medida.

¿Qué necesito aportar yo?

Una persona que apruebe entregables en máximo 3 días hábiles, los accesos a tus herramientas e información real de tus servicios, cobertura, diferenciadores y preguntas frecuentes. Si tu sector lo exige, la revisión legal la haces tú antes de publicar.

¿El cronograma es fijo?

Los tiempos de esta página son estimados en días hábiles según el calendario de Colombia. El cronograma definitivo queda plasmado en la cotización, según las necesidades de tu proyecto.

Generación de leads

¿Cuánto cuesta gestionar mis campañas?

Depende del plan y del presupuesto de publicidad digital que quieras invertir; por eso cada cotización es a la medida. Déjanos tus datos y te enviamos el valor exacto.

¿Quién define qué es un buen prospecto?

Se define en conjunto contigo. No lo decide Gulupa solo: tú conoces a tu cliente, nosotros lo convertimos en criterios medibles.

¿Qué pasa si no cumplen un plazo?

Cada garantía tiene su consecuencia por escrito. Las encuentras en la sección de garantías de esta página.

¿El presupuesto de publicidad se paga aparte?

Sí. El presupuesto de publicidad lo pagas directo a Google y a Meta. El fee de Gulupa es por la gestión.

¿Puedo cambiarme de otra agencia sin perder el mes?

Sí. Incluye una auditoría de tu cuenta actual antes de decidir, para que el cambio no frene lo que ya está funcionando.

¿Qué necesito aportar yo?

La autorización del presupuesto y de las piezas antes de publicar, y una reunión de arranque.

¿Los tiempos del arranque son fijos?

Son un estimado en días y horas hábiles según el calendario de Colombia. El cronograma definitivo de tu campaña queda plasmado en la cotización, según las necesidades de tu negocio.

Google Ads

¿Cuánto cuesta la gestión de Google Ads?

Depende del plan y del presupuesto de pauta que quieras invertir; por eso cada cotización es a la medida. Déjanos tus datos y te enviamos el valor exacto.

¿Cuánto debo invertir en pauta como mínimo?

Depende de tu sector y de cuánto cuesta el clic. En la cotización te recomendamos un presupuesto realista para que la campaña aprenda y genere datos.

¿Qué significa que Gulupa sea Google Partner?

Que Google certifica que cumplimos sus requisitos de rendimiento, inversión gestionada y certificaciones vigentes del equipo en Google Ads.

¿La cuenta de Google Ads queda a mi nombre?

Sí. La cuenta, la facturación y los datos son de tu empresa desde el primer día, con acceso de administrador para ti.

¿Qué tipo de campaña necesito?

Lo definimos en la auditoría. Normalmente se empieza con Búsqueda, porque capta a quien ya está buscando, y se suman Performance Max, YouTube o Shopping cuando hay datos.

¿En cuánto tiempo veo resultados?

La campaña de arranque se activa en 24 horas hábiles. Las estrategias de puja automáticas de Google necesitan unas semanas de datos para estabilizarse; te mostramos el avance cada semana.

¿Pueden auditar mi cuenta actual?

Sí. Revisamos estructura, medición, términos de búsqueda y pujas antes de proponer cambios, para no frenar lo que ya funciona.

Redes sociales

¿Cuánto cuesta la gestión de redes sociales?

Depende del plan y del presupuesto de pauta que quieras invertir; por eso cada cotización es a la medida. Déjanos tus datos y te enviamos el valor exacto.

¿Ustedes publican en mis redes todos los días?

No. Nos enfocamos en la pauta: campañas en Meta Ads y TikTok Ads con creativos para anuncios. Si necesitas community manager, te recomendamos un aliado.

¿En qué redes hacen publicidad?

Facebook, Instagram (feed, Stories y Reels), WhatsApp y Messenger con Meta Ads, y TikTok con TikTok Ads.

¿Incluye el diseño de los anuncios?

Sí. Incluye piezas gráficas y videos cortos pensados para cada formato. La cantidad depende del plan.

¿La cuenta publicitaria queda a mi nombre?

Sí. El Business Manager, la cuenta publicitaria y el píxel son de tu empresa desde el primer día.

¿El presupuesto de pauta se paga aparte?

Sí. Lo pagas directo a Meta y TikTok. El fee de Gulupa es por la gestión.

¿Cada cuánto recibo reportes?

Cada semana en el plan estándar y cada quince días en el plan starter, revisados contigo.

Soporte WordPress

¿Mi sitio tiene que haberlo hecho Gulupa Digital?

No es necesario. Al iniciar hacemos un diagnóstico del estado real de tu web en WordPress, para saber de dónde partimos, evitar sorpresas y priorizar lo urgente.

¿Cuánto cuesta el soporte?

Depende del plan y del estado de tu sitio. Cada plan cubre un año de servicio y se paga una sola vez. Déjanos tus datos y te enviamos la cotización exacta, con el alcance explícito.

¿Cuánto tardan en responder?

El tiempo de respuesta es de hasta 3 días hábiles en los tres planes. En el plan Élite, además, tus solicitudes tienen prioridad operativa.

¿Los errores tienen límite?

No. El mantenimiento correctivo es ilimitado en todos los planes: cada vez que tu sitio presente un error o falla que impida su correcto funcionamiento, lo atendemos.

¿Qué cuenta como un cambio de contenido?

Actualizar imágenes o textos, diagramación básica (cambiar el orden de filas o columnas sin alterar notablemente la línea gráfica), crear formularios simples o popups, y publicar blogs, productos o nuevas categorías. El contenido lo envías tú.

¿Y si una actualización rompe algo?

Actualizamos de forma controlada para evitarlo. Y si algo extraordinario pasa, en los planes Profesional y Élite tienes respaldos para volver a una versión estable sin perder tiempo.

¿Qué es un respaldo y dónde se guarda?

Es una copia completa de tu sitio, almacenada en nuestros servidores privados, para volver a esa versión si algo sale mal. Es trimestral en el plan Profesional y mensual en el Élite.

¿Me atiende una persona o un bot?

Una persona. Un equipo experto en WordPress, en Medellín, con criterio y lenguaje claro. Cada solicitud tiene un responsable con nombre.

¿Mis accesos y mi información están seguros?

Sí. Tratamos tu información y tus accesos con confidencialidad y manejo responsable, y cada intervención queda registrada en tu área de clientes.

Limpieza de virus en WordPress

¿Cuánto tarda la limpieza?

Depende del tipo y la profundidad de la infección. Empezamos con una auditoría 1 a 1 de 30 minutos y, con el diagnóstico en la mano, te damos un plan y un tiempo estimado antes de empezar.

¿Voy a perder mi contenido?

No es el objetivo. Antes de intervenir hacemos una copia del estado actual y, durante la limpieza, recuperamos los archivos que el malware dañó o modificó.

¿Por qué no basta con instalar un plugin de seguridad?

Los plugins detectan amenazas conocidas, pero buena parte del malware está ofuscado, disfrazado de archivo legítimo o escondido en la base de datos. Por eso la eliminación la hacemos de forma manual.

¿Google va a quitar la advertencia de sitio peligroso?

Cuando el sitio queda limpio, solicitamos la revisión desde Google Search Console. La decisión final es de Google, pero un sitio limpio y bien documentado es lo que necesita para retirarla.

¿Puede volver a infectarse?

Si la puerta por donde entraron sigue abierta, sí. Por eso cerramos vulnerabilidades, fortificamos el sitio y dejamos monitoreo. Para la protección a largo plazo te recomendamos un plan de soporte WordPress.

Mi hosting me suspendió, ¿pueden ayudarme?

Sí. Revisamos el reporte del proveedor, limpiamos lo señalado y lo que no aparece en el reporte, y coordinamos con su soporte para reactivar la cuenta.

¿No encuentras tu pregunta?

Cuéntanos qué necesitas y te respondemos. Empezamos con una conversación de 30 minutos.

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